2月19日,营销分公司召开视频会,传达疫情期间复工前期营销工作安排,会议由公司营销总监王超群主持,营销分公司、履约管理部全体人员参会,公司副总徐斐在会上对近期工作作重要部署。
一、坚持每日视频碰头会常态化。营销分公司、履约管理部确定每天中午12点,准时召开视频会,督促、检查前日工作内容,根据工作完成情况布置第二天工作,要求今日事今日毕。
二、提高居家办公工作标准、学习态度。营销各部门尤其是中层干部,要提高居家办公工作的质量和标准。对外报送的文件、报表等,格式、内容要规范,措辞要严谨、数据要精准。全员要利用这段时间,学习《复命》和基础财务知识(按2月18日财务资产部推荐的财务知识学习平台自觉学习),以备后续的内部考试。
三、全力确保各工程回款。截止19日上午9时,营销分公司已将18日晚所确定的生产、供货、资金情况联系函,分别发到了国网本部、新疆、陕西等省电力公司,预计19日下午5时前将联系函发送至西藏电力公司、集团水电国际等单位。
四、保证高质量按时投标。截止目前,营销分公司已完成国网第一批投标标书的制作,其电子版、纸质版都已安排到点、到人、到时,将应甲方要求按时提交。同时,大唐科技的标书制作、投标标证金申请,18日已安排人负责落实。并针对投标过程中可能出现的突发状况,已安排应对预案,确保不会影响2月25日投标工作。
五、应收账款的摸底整理。营销分公司针对2月18日晚提交的应收账款表,将重新整理分类,按客商、项目标准等区分,分清预收款、备料款、投运款、质保金,逐个落实回款日期。要求党员干部工作下沉到基层、到每个营销员,清楚掌握所负责项目的回款情况,并依据事情合理安排回款计划。